Выставка Киевский Event сезон, как и любое другое выставочное мероприятие, является катализатором развития рынка. Поэтому цель проведения тендера по организации мероприятия на выставочной площадке в условиях открытости и непредвзятых решений способствует повышению квалификации ивент - агентств и установлению более прозрачных отношений между заказчиком и клиентом.

Организатором тендера может выступить любая компания, нуждающаяся в организации мероприятия, готовая воспользоваться уникальной возможностью выбрать устраивающий ее проект из множества вариантов, предлагаемых различными специалистами в рамках открытого конкурса, и заключить контракт на организацию данного мероприятия с победителем торгов.

К участию в тендере приглашаются любые организации, имеющие необходимую специализацию и опыт работы на данном рынке. Количество участников не ограничено, однако не должно быть меньше 5.

Фиктивные тендеры проводятся с очевидными нарушениями. Наиболее распространенные из таких нарушений: отсутствие публичного приглашения, нарушение сроков публикации приглашения, необоснованное изменение сроков проведения тендера, сокрытие его результатов, победа компании, которая не участвовала в тендере, двусмысленность формулировок в тендерных документах, заведомо невыполнимые условия для большинства участников тендера.

Поэтому, во избежание выше сказанного, идеальным вариантом является проведение переговоров третьей стороной, не участвующей в тендере.

Кроме того, оповещение потенциальных подрядчиков организатором тендера должно быть максимально широким, через нейтральные каналы и из независимых достоверных источников.

Все эти задачи лежат на организаторе проекта «Открытый тендер»- компании «ВнешЭкспоБизнес», которая будет выступать в качестве арбитра при подготовке к тендеру и объявлении победителя. Проведение открытого тендера предоставляет возможность компании-организатору получить лучшие ценовые предложения и профессиональные условия обслуживания, нестандартную рекламу и PR на выставке «Киевский EVENT сезон - 2008», а также широкий резонанс в прессе, общественности и бизнес-кругах.

Агентствам-участникам тендер дает возможность не только подписать реальный контракт на ивент, но и показать свой профессионализм, тем самым повысив свою популярность и конкурентоспособность на рынке, а также увидеть воочию работу конкурентов.

В целом, все участники проекта «Открытый тендер» позиционируют себя как несомненные лидеры, которые не боятся рискованных проектов, стремятся к новому и ведут свой бизнес открыто. Приглашаем всех желающих почувствовать атмосферу справедливых состязаний event-олимпиады!

Подать заявку на участие можно на сайте организатора: http://www.vneshexpo.kiev.ua/proekty/event_seson_tender.htm